Gentile interessato/a,
La Federazione delle Banche di Credito Cooperativo dell’Emilia Romagna, P.IVA 01053810378, con sede legale in via Trattati Comunitari Europei 1957/2007 n. 17 – 40127 Bologna, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di seguito (“Federazione” o “Titolare del trattamento”), provvede a fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali che la riguardano nell’ambito della Sua partecipazione all’evento.

Finalità del trattamento, tipologia di dati trattati, base giuridica e tempi di conservazione.

La Federazione tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

– Adempimenti contrattuali ed amministrativi per permettere la Sua partecipazione all’evento.

La Federazione raccoglierà i Suoi dati personali comuni (dati anagrafici, dati relativi ai Suoi documenti di identità) al fine di poter svolgere le pratiche amministrative, logistiche e contrattuali necessarie (ad esempio, l’invio di comunicazioni di servizio, la prenotazione dei voli, la prenotazione di strutture ricettive, la prenotazione di escursioni…). La base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi contrattuali (art. 6, co. 1, lett. b) nonché dall’adempimento di obblighi ai sensi della normativa vigente (art. 6, co. 1, lett. c) Il conferimento di tali dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati, in tutto o in parte, impedirà alla Federazione di consentirLe la partecipazione all’evento. I Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni successivi all’evento, fermo restando particolari obblighi di conservazione prescritti dall’ordinamento giuridico.

– Realizzazione di foto e video per promuovere, sia internamente sia esternamente alla Federazione, le attività relative all’evento, anche attraverso la pubblicazione, comunicazione e/o diffusione di tali foto e video attraverso i seguenti strumenti di comunicazione: sito internet della Federazione, pagine e profili social ufficiali gestiti dalla Federazione, mezzi di stampa cartacei o digitali, documentazione istituzionale (ad esempio brochure o presentazioni), materiali per eventi organizzati dalla Federazione o di eventi organizzati da terzi e promossi con il supporto della Federazione stessa. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse della Federazione a documentare l’evento e a promuoverne la conoscenza attraverso i canali sopra indicati. La Federazione nel corso dell’evento potrebbe effettuare delle riprese foto/video che potrebbero riguardare la Sua persona per le finalità sopra descritte. Può anche in qualsiasi momento rifiutare le riprese, segnalandolo al personale addetto all’organizzazione. I Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni successivi all’evento. Modalità di trattamento dei dati personali. I Dati Personali saranno trattati nel rispetto della Normativa applicabile, con strumenti informatici e cartacei nonché con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla Normativa di riferimento. La Federazione potrà altresì modificare le fotografie e i video contenenti i dati personali a propria discrezione, entro i limiti in cui non venga pregiudicata la dignità personale, l’onore e il decoro dei soggetti ivi raffigurati. Resta inteso che la Federazione non sarà tenuta a corrispondere alcun compenso per l’eventuale sfruttamento a fini pubblicitari dei dati personali. Destinatari dei dati personali. Fermo restando quanto previsto al paragrafo “Finalità del trattamento, tipologia di dati trattati, base giuridica e tempi di conservazione.”, per il perseguimento delle finalità descritte i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori della Federazione che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento, coinvolti nell’organizzazione dell’evento.

Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo, (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: a) Agenzie di viaggio; b) Strutture ricettive; c) Tour operators; d) Vettori aerei; e) Fornitori coinvolti nell’organizzazione dell’evento; f) Addetti stampa/giornalisti; g) Autorità pubbliche su loro richiesta.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto alla Federazione presso la sede legale della stessa.

Diritti dell’interessato. In ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo costabileg@fedemiliaromagnabcc.it, Lei potrà esercitare i Suoi diritti, disciplinati dagli artt. da 15 a 22 del GDPR e art. 7 del GDPR, che prevedono: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, diritto di revocare il consenso ove prestato e per i trattamenti che si fondano su di esso.

Bologna, 2 settembre 2024